UNINFOS 2009
Univerzitné informačné systémy
25. novembra - 27. novembra, 2009
Nitra, Slovenská republika
Jazyky
Login
Príspevok/poster
Údaje o príspevku
Názov príspevku:
Univerzitní informační systém pro řízení a správu projektů
Názov príspevku (AJ):
University Information System for Projects Management
Kľúčové slová:
Řízení projektů, Informační systém, Správa zdrojů
Kľúčové slová (AJ):
Projects management, Information system, Resource management
Text abstraktu:
Potřeba budovat a udržovat databázi projektů řešených na univerzitě
je stejně samozřejmá jako potřeba vést elektronické záznamy
o studentech a studiích. Obsah a funkce databáze projektů vyplývají
z potřeb a požadavků cílových skupin uživatelů, a vyhovět jim znamená
vybudovat komplexní a sofistikovaný informační systém.
Článek představuje příklad takového systému (nazvaného ISEP),
vyvíjeného vlastními silami na Masarykově univerzitě v Brně (MU).
ISEP zahrnuje několik subsystémů (výzvy k podávání projektů, návrhy projektů, realizované projekty, registr auditů a kontrol projektů)
a slouží navrhovatelům, řešitelům, administrátorům a dalším
členům řešitelských týmů projektů, dále pracovníkům odborných
útvarů MU (vědy a výzkumu, ekonomických, personálních, kontrolních
aj.), vedoucím pracovníkům na úrovni jednotlivých fakult
a pracovišť i celouniverzitní úrovni, a rovněž veřejnosti (vybrané
údaje evidované v ISEPu jsou předávány na veřejné stránky
www.muni.cz).
Kromě principů a architektury systému jsou v článku popsány vybrané
implementační detaily a zkušenosti z několikaletého provozu. Velká
pozornost je věnována oblastem ekonomiky a rozpočtování, které jsou
v systému klíčové, včetně návazností na ekonomický informační systém
Magion.
Text abstraktu (AJ):
The need to build and maintain a database of projects carried out at a university is as obvious as the need to keep electronic records about students and studies. The contents and the functions of projects database are driven by the needs of the targeted user groups. Meeting those needs typically requires building a complex and sophisticated information system.
An example of such a system (called ISEP), in-house built at Masaryk University in Brno (MU), is presented in the paper. ISEP includes several subsystems (calls for projects, projects proposals, running projects, audits and controls register) and serves all people directly working on the projects (proposers, investigators, administrators, other project team members), staff of specialized administrative departments (for research and development, economics, personnel, auditing, etc.), senior managers at all management levels, and also the public (selected information stored and processed in ISEP is transferred to the MU internet pages www.muni.cz).
The principles and system architecture as well as selected implementation details are described in the paper, together with the experience from running the system for several years. A lot of attention is paid to economics and budgeting as key components of the system, including the links to the economic information system
Magion.