EUNIS SK | EUNIS | SPU | Contact

Languages

Login

Paper/poster

Paper data

Paper title: 
Univerzitní informační systém pro řízení a správu projektů
Paper title (EN): 
University Information System for Projects Management
Autor/Authors: 
MACHAČ, Z. - KOHOUTKOVÁ, J.
Key words: 
Řízení projektů, Informační systém, Správa zdrojů
Key words (EN): 
Projects management, Information system, Resource management
Text of abstract: 
Potřeba budovat a udržovat databázi projektů řešených na univerzitě je stejně samozřejmá jako potřeba vést elektronické záznamy o studentech a studiích. Obsah a funkce databáze projektů vyplývají z potřeb a požadavků cílových skupin uživatelů, a vyhovět jim znamená vybudovat komplexní a sofistikovaný informační systém. Článek představuje příklad takového systému (nazvaného ISEP), vyvíjeného vlastními silami na Masarykově univerzitě v Brně (MU). ISEP zahrnuje několik subsystémů (výzvy k podávání projektů, návrhy projektů, realizované projekty, registr auditů a kontrol projektů) a slouží navrhovatelům, řešitelům, administrátorům a dalším členům řešitelských týmů projektů, dále pracovníkům odborných útvarů MU (vědy a výzkumu, ekonomických, personálních, kontrolních aj.), vedoucím pracovníkům na úrovni jednotlivých fakult a pracovišť i celouniverzitní úrovni, a rovněž veřejnosti (vybrané údaje evidované v ISEPu jsou předávány na veřejné stránky www.muni.cz). Kromě principů a architektury systému jsou v článku popsány vybrané implementační detaily a zkušenosti z několikaletého provozu. Velká pozornost je věnována oblastem ekonomiky a rozpočtování, které jsou v systému klíčové, včetně návazností na ekonomický informační systém Magion.
Text of abstract (EN): 
The need to build and maintain a database of projects carried out at a university is as obvious as the need to keep electronic records about students and studies. The contents and the functions of projects database are driven by the needs of the targeted user groups. Meeting those needs typically requires building a complex and sophisticated information system. An example of such a system (called ISEP), in-house built at Masaryk University in Brno (MU), is presented in the paper. ISEP includes several subsystems (calls for projects, projects proposals, running projects, audits and controls register) and serves all people directly working on the projects (proposers, investigators, administrators, other project team members), staff of specialized administrative departments (for research and development, economics, personnel, auditing, etc.), senior managers at all management levels, and also the public (selected information stored and processed in ISEP is transferred to the MU internet pages www.muni.cz). The principles and system architecture as well as selected implementation details are described in the paper, together with the experience from running the system for several years. A lot of attention is paid to economics and budgeting as key components of the system, including the links to the economic information system Magion.