Languages
Login
Paper/poster
Paper data
Paper title:
Využívanie tabuľkového kalkulátora pri analýze údajov z výstupov knižničného informačného systému
Paper title (EN):
Using Spreadsheets In Data Analysis of Library Information System Reports
Key words:
tabuľkový kalkulátor, knižničný informačný systém
Key words (EN):
Spreadsheet, Library Information System
Text of abstract:
V posledných rokoch sa pri vytváraní rozpočtu univerzít na Slovensku kladie čoraz väčší dôraz na výsledky vedeckej publikačnej činnosti. Preto niektoré pracoviská každoročne vyhodnocujú svoje publikácie, aby mohli porovnávať jednotlivé obdobia. Knižnično-informačné systémy dovoľujú evidovať publikácie a tiež vytvárať tlačové zostavy s využitím rôznych filtrov. Vo svojich aktuálnych verziách však neumožňujú vyčísliť prínos publikácií konkrétneho pracoviska do univerzitného rozpočtu, a to ani informatívne. Z tohto dôvodu bolo našou snahou vytvoriť jednoducho ovládateľný nástroj umožňujúci stanoviť finančný prínos každého zamestnanca do univerzitného rozpočtu a taktiež celkový prínos daného pracoviska. Použili sme výstupy knižničného informačného systému DAWINCI od spoločnosti SVOP, spol. s r.o., a spracovali sme ich v tabuľkovom kalkulátore MS Excel 2007, pričom sme vzali do úvahy aj spoluautorstvo publikácií a kategorizáciu publikácií stanovenú Ministerstvom školstva SR.
Text of abstract (EN):
Recently, the scientific publication activity is paid more emphasis in budget planning of the universities in Slovakia than it was before. Therefore the departments annually evaluate their publications to enable the system of comparison of particular periods. Library information systems allow the registration of the publications as well as the generation of reports using several filters. However, in their current version it is not possible to calculate the contribution of the department’s publications to the university budget, not even informatively. That is why we tried to create a user-friendly tool that would calculate the financial contribution of each employee to the university budget with the possibility to evaluate the overall department’s contribution. As the base we used the data exported from library information system DAWINCI by SVOP, spol. s r.o., and we processed it in MS Excel 2007 spreadsheet where we took into account the co-authorship of the publications and the categorization of publications issued by the Ministry of Education of Slovak Republic.