MEDZINÁRODNÉ VEDECKÉ DNI 2008

Blašková, E.

Účtovanie a evidencia a majetku s podporou ekonomického softvéru
Asset accounting and registration through the use of economic software

Anotácia:
Pre zabezpečenie informácií či už z externého alebo interného prostredia, je nevyhnutný kvalitný automatizovaný informačný systém, ktorého podstatnou súčasťou je ekonomický softvér. Ekonomický softvér je určený pre potreby riadenia podniku a je priamo napojený na účtovný softvér podniku a ďalšie informačné systémy, ktoré podnik využíva. Spracovanie účtovníctva prostriedkami výpočtovej techniky je v súčasnom období bežne využívanou formou. Účtovný softvér a výpočtová technika značne urýchľuje spracovanie obrovského množstva údajov a ich užívateľ má v ktoromkoľvek okamihu možnosť analýzy svojej firmy jedným stisknutím tlačidla. V publikovanom článku je poukázané na problematiku evidencie a účtovania majetku. Výpočtová technika vo veľkej miere napomáha k zefektívneniu a zlepšeniu evidencie majetku, prípadne jeho účtovania a zároveň napomáha k včasnému zisteniu chýb a ich následnému odstráneniu. Poukazuje sa napr.: na rýchle zistenie tzv. „ležiakov", aby podnik mohol uskutočniť ich následný odpredaj, čím získa prostriedky, ktoré môže využiť na zvýšenie obratu, zveľadenie firmy. Zároveň článok rieši problematiku kvalitného získania rôznych štatistík pomocou ekonomického softvéru, ktoré napomáhajú k získaniu informácií, na základe ktorých manažéri uskutočňujú dôležité rozhodnutia.

Abstract:
In order to manage information, either external or internal, it is necessary to be supported by automatic information system of which substantial part is a high-quality economic software. The economic software designated for operating management provides the function of several systems, e.g. accounting and other information functions, that are used by the organization. The application of software packages is currently very common way of the handling of the accounting processes. The accounting software makes the manipulation with large volume data quicker and the final user can easily report the enterprise analysis just by pressing a button. The published article is pointing out an issue concerning the asset accounting and its registratory. Information technology in large extent helps to improve the asset registration and booking. Furthermore it helps to find out and consequently correct eventual errors. As an example, the system may warn user about the "dead stock" and based on that information the company is able to prepare sales plan which will increase its turnover. At the same time the article enlightens reader on how to acquire statistic reports by using the economic software as well as on important key decisions that are made in virtue of these statistics.